Как успешно продвигать ивент: подготовительный этап
Если у вас нет абсолютно никакого бюджета на организацию ивент-маркетинга, то предварительная подготовка поможет вам успешно провести мероприятие. Если вам не удастся подготовиться, потому что вы предполагаете, что можете сделать это по ходу дела, вы, в конечном итоге, окажетесь перед необходимостью тратить деньги и время, которых у вас попросту нет.
Расположенные ниже советы по предварительным действиям, осуществляемым перед мероприятием, призваны помочь вам не тратить ничего — кроме времени — для достижения максимальных результатов.
Вы придется создать основу для проведения мероприятия с нулевыми затратами путем продвижения своего бренда. Если люди увидят в вас организатора замечательных ивентов, они будут следить за вашими тематическими мероприятиями.
Поэтому начните воплощать эти маркетинговые советы задолго до начала собственно мероприятия.
1. Укрепите присутствие своего бренда в социальных сетях, чтобы он обрел известность в качестве источника информации о готовящихся мероприятиях
Подумайте о том, чтобы адаптировать под себя в интернете специализированную нишу или конкретный рыночной сегмент, чтобы представители интересующих вас отраслей или демографических групп проверяли ваш календарь на наличие мероприятий, которые, по их мнению, им придутся им по вкусу.
2. Познакомьтесь с блогерами для увеличения воздействия «сарафанного маркетинга»
Подружитесь с как можно большим количеством блогеров, влиятельных лиц и «властителей дум» в социальных сетях. Они помогут вам заявить о себе, если они знают вас, испытывают к вам любовь и доверие, а также являются неотъемлемой частью вашего малобюджетного ивент-маркетинга.
3. Обзаведитесь знакомыми журналистами для более широкого освещения мероприятий
Если вы устраиваете ивенты, достойные внимания прессы, вам также полезно будет подружиться с журналистами. Не забывайте авторов, пишущих для журналов, туристических сайтов или любых информационных источников, соответствующих типу мероприятий, которые вы проводите.
Пример статьи в Яндекс Дзен, освещающей предстоящие события
4. Поддерживайте подписную базу в порядке, чтобы обеспечить больший охват
Предполагая, что ваши подписчики по-прежнему любят вас и также захотят посетить запланированное вами на следующий год мероприятие, свяжитесь с отделом маркетинга, чтобы убедиться, что прошлогодний список участников не устарел. При помощи email-маркетинга взаимодействуйте с участниками прошедших мероприятий, и они с большей вероятностью посетят ваши ивенты в следующем году.
Например, Институт контент-маркетинга (Content Marketing Institute) на протяжении всего года поддерживает контакты с посетителями прошедших мероприятий, отправляя им по электронной почте оповещения о снижении цен для «ранних пташек», предельных сроках регистрации, конкурсах, подаче заявок на участие в них и т. д., поэтому ивенты этого Института пребывают в числе первых, приходящих на ум.
Организаторы конференции он Институт контент-маркетинга
Некоторые из упомянутых тактик также применяются на более поздних этапах, но предварительная работа, проводимая до начала мероприятия, отличается от вашей стратегии ивент-маркетинга. Эта подготовительная деятельность сосредоточена на вашем бренде, а не на отдельном мероприятии.
Теперь ознакомимся с тактиками, связанными с маркетинговой деятельностью, предваряющей событие (Pre-Event Marketing).
5. Приведите в порядок идеи
Слишком часто организаторы мероприятий, не располагающие достаточными денежными средствами, теряются в деталях планирования программы, организации места проведения и управления материально-техническим обеспечением, а также в способах маркетингового продвижения мероприятия.
Чем меньше денег вы тратите на маркетинг вашего мероприятия, тем важнее ваша организованность. Вы должны компенсировать недостаток средств хорошим планом и творческим подходом. Чем раньше вы сделаете это, тем лучше. Фактически, ваш маркетинговый план должен быть тем, о чем вы подумаете в первую очередь.
Современный маркетинг-план, Источник: Агентство Аналитического Маркетинга
6. Найдите спонсоров, готовых финансировать ваши замечательные идеи
Когда вы обеспокоены вопросами финансирования, это, как правило, ограничивает ваши творческие способности и воображение в отношении вашего мероприятия. Вы становитесь склонны избегать риска, испытываете чувства беспокойства, озабоченности и стеснения. И, несмотря на важность защиты планируемой прибыли, чрезмерная осторожность может также задушить хорошие идеи.
Что бы вы сделали для продвижения вашего мероприятия, если бы деньги не были для вас проблемой? Проведите мозговой штурм с вашей командой. Скорее всего, для воплощения ваших гениальных идей на самом деле не потребуется огромных бюджетов. Для тех идей, которые действительно требуют финансовых вложений, ближайшее место, где следует искать деньги — это спонсорство.
Одни из профессиональных организаторов ивентов планировали провести благотворительную акцию, рекламу которой они хотели разместить на бортах автобусов. Однако располагающие скромными средствами устроители мероприятия не могли позволить себе израсходовать $3000 на эту цель. Но вместо того, чтобы отказаться от идеи, они нашли спонсора, который хотел быть ассоциированным с этим мероприятием. Организаторы включили упоминания спонсора во всю рекламу акции, в том числе на автобусные бортовые баннеры.
Спонсоры мероприятия хотят рекламы и освещения своего участия. Если вы вступаете в партнерские отношения с нужной организацией, вы попадаете в беспроигрышную ситуацию, поскольку вы оба предстанете перед более широкой аудиторией.
Реклама мероприятия и спонсоров на троллейбусе
7. Соберите команду, чтобы получить дополнительные компетенции и помощь
Скорее всего, вы не будете продвигать свое мероприятие самостоятельно. Вам понадобится команда, которая будет включать в себя копирайтеров, дизайнеров, программистов, веб-дизайнеров, специалистов по SMM и PR.
Но что вы будете делать, когда вам потребуются экспертные знания, а найм их носителей окажется вам не по карману? Где в таком случае вы найдете команду добровольцев?
Ищите частных лиц и компании, которые находятся в процессе создания своей профессиональной репутации и могут проявить желание присоединиться к числу устроителей этого мероприятия. Возможно, вам придется переговорить со множеством людей и осмелиться попросить их о помощи. Деньги — не единственный способ вознаграждения. Признание, огласка и установление контактов тоже могут стать отличными мотиваторами.
Страница мероприятия в бесплатном сервисе MeetUp
Другая возможность — нанять группу по вопросам коммуникации на комиссионной основе. Предложите им часть выручки от продажи билетов в качестве вознаграждения.
8. Найдите целевой рынок, чтобы работать лучше, а не больше
У вас может быть множество контактов, но если ваш подход к ивент-маркетингу можно характеризовать как «стрельба из пушки по воробьям», то вы приложите множество усилий для получения минимальных результатов. Спросите себя:
- Какие люди придут на такое мероприятие, как ваше?
- Где их можно найти?
- Какая манера общения с ними им нравится?
- Что такого вы могли бы пообещать им относительно мероприятия, что заставило бы их «навострить уши»?
Некоторые специалисты по планированию полагают, что маркетинг — это просто получение и распространение информации относительно мероприятия и предоставление всего остального на усмотрение пользователей. Но люди не тратят свое свободное время на просмотр сайтов, освещающих предстоящие ивенты, и последующий выбор мероприятий для посещения.
Многие организаторы акций совершают ошибку, проявляя слишком обобщенный подход к ивент-маркетингу — это непростительный промах. Люди ведут насыщенную, напряженную жизнь, и они примут решение пожертвовать три часа своего драгоценного времени только в том случае, если им будут представлены наилучшие доводы в пользу такого решения. Потенциальные посетители по крайней мере ожидают индивидуального подхода и адресных приглашений.
Узнайте, к какому типу людей будут обращаются ваши спикеры. Выделите себе достаточно времени, чтобы точно узнать, чем занимается ваша аудитория, кто их клиенты и как групповая сессия повлияет на динамику их обычной работы.
Если вы планируете запустить и продать мероприятие, ожидайте, что вы будете разговаривать с людьми без перерыва; организация ивента начинается с компьютера и социальной сети, но на этом она определенно не заканчивается!
В следующей статье мы рассмотрим креативные способы продвижения мероприятия при помощи блогов и социальных сетей. Следите за обновлениями, и
Высоких вам конверсий!
