Все планировщики задач примерно одинаковые: дают возможность создавать проекты, задачи, группировать их по категориям, установить напоминания по времени и месту, расставить теги, в конце концов совместно решать задачи.

Todoist

Одновременно синхронизируется со всеми устройствами — компьютер, мобильный, планшет, smart watch. Подходит для операционных систем Windows и iOS. Если у вас есть учётная запись Google, используйте её для регистрации — сократите время.

Плюсы: возможно ранжирование задач по степени важности, можно устанавливать дату и время X, к которому нужно закрыть вопрос. Сервис позволяет отслеживать свою продуктивность за день, неделю, месяц или год. И помогает не сбавлять темп.

Фишечки.

• Возможность контролировать ситуацию на 100%! Каждый из пользователей может совершить любое действие, но остаётся история, которую можно отслеживать, когда вам удобно. Историю удалить невозможно: для нерадивого подчинённого нет шанса удалить задачу так, чтобы вы этого не заметили.
• Файлы из Google Drive и Dropbox можно прикреплять прямо в программе: экономит количество переключений, количество кликов, не смещает фокус внимания.
• Веб-версия полностью аналогична десктопной и мобильной версии. Они один в один как по виду, так и по функциональности.
• Синхронизация с огромным количеством сервисов — их больше 60.

Todoist предлагает три типа аккаунта: бесплатный, «Премиум» за 230 ₽/месяц и «Бизнес» (для команд) за 329 ₽/месяц. Причём оплата сразу за год.

Приложение предлагает возможность отслеживать проекты, включающие от 5 до 50 человек, а количество проектов может варьироваться от 80 до 500 — в зависимости от аккаунта.

Any.Do

Похож на Todoist и также синхронизируется со всеми девайсами (импорт из Google Task также включён). Можно бесплатно снабжать задачи комментариями, прикреплять к ним файлы и устанавливать напоминания по времени. А вот напоминания по месту, защита приложения паролем, неограниченный размер файлов, а также настройка изменяющихся параметров задач доступны лишь после оформления подписки.

Полезные фишки.

• Чтобы удалить выполненные задачи, достаточно встряхнуть мобильное устройство.
• Вместо печати скажите, что хотите сделать: ваши слова будут автоматически преобразованы в текст.
• Делитесь списками дел с друзьями, семьёй и коллегами, создавайте общие списки. Добавлять элементы списка дел можно прямо из своего почтового ящика, отправляя письма на [email protected]. Прикрепляйте файлы с компьютера, из Dropbox или Google Диска.

Google Keep

Бесплатный сервис, который прекрасно подходит для базовых рутинных дел. Программа напоминает блокнот, который «прокачали»: заметки организованы по принципу страницы по заданной теме. Будет очень полезна в организации личной жизни — удобно делать списки покупок, подарков, идеи для праздников.

Удобства: напоминания привязаны к месту или времени, функция голосового ввода позволяет создавать заметки на ходу, распознавание отсканированных текстов, общий доступ для списков и заметок для небольшого количества человек.

Freedom

Работает на Windows, MacOs и Android. Этот интернет-блокировщик отключает все сетевые соединения и гарантирует, что ничто не отвлечёт вас от работы на заданное время. Вернуть интернет получится только с помощью перезагрузки компьютера. Может блокировать даже приложения, установленные на ПК.

Есть пробный период на 7 сессий блокировки на всех синхронизированных устройствах. Основная версия (Premium) обойдётся в 6,99 $/месяц.

SelfControl

Бесплатно и только на iOs. Жёсткий и суровый блокиратор веб-сайтов, в который надо внести отвлекающие ресурсы — например, мессенджеры или соцсети. И установить время, в течение которого доступ к ним будет ограничен. Пути на заблокированные сайты не будет, пока работает таймер, — не помогут ни перезагрузка компьютера, ни удаление программы.

Productivity Owl

Бесплатно в браузере Google Chrome.

«Привет, я сова продуктивности. Я дам тебе несколько секунд, чтобы посетить сайт, а затем закрою вкладку», — предупреждает расширение. Проводить сколько угодно времени сова позволит только на разрешённых сайтах. Список разрешённых и запрещённых сайтов настраивается вручную. Также есть возможность выбрать дни и часы, в которые сова не будет запрещать заходить на любые сайты.

StayFocusd

Это расширение для Chrome ограничит время на отвлекающих сайтах до нескольких часов или минут. Хотите проводить в Фейсбуке не больше часа в день? Сообщите это StayFocusd, и программа закроет доступ к ресурсу, когда время истечёт.

Расширение обладает довольно широкими возможностями по настройке — позволяет блокировать сайты целиком, отдельные поддомены, конкретные страницы и даже специфический контент на странице.

Есть режим тотальной блокировки. Применять только при аврале!

Эти сервисы мне помогают в ежедневной работе. О некоторых из них мы узнали от знакомых фрилансеров. Поэтому планируйте свой время так, чтобы каждая минута была проведена с пользой для дела.